Loading...

Jak wyliczyć koszty i zyski wdrożenia pracownika?

Przygotowujesz proces wdrażania pracowników i zastanawiasz się, ile można zaoszczędzić, doskonaląc onboarding?

Kalkulator odpowiada na pytania, ile kosztuje utrzymywanie niedoskonałego, obecnego procesu. Chcemy utrzymać dobrych ludzi i widzimy, jak rośnie poziomu skomplikowania i standaryzacji pracy. Dobrze zoptymalizowany, wsparty gamifikacją program wdrażania pracowników przyniesie policzalne oszczędności.

Jak wyliczyć koszty i potencjalne zyski z dobrze wdrożonego pracownika?

Wprowadź (w kalkulatorze poniżej) podstawowe dane dotyczące procesu wdrożenia, takie jak:

  •  Liczba osób zatrudnianych na analizowane stanowisko
  • Koszt średniego wynagrodzenia miesięcznego analizowanego stanowiska
  • Szacunkowa wartość w procentach, na ile efektywny jest pracownik w pierwszym – kolejnych miesiącach
  • Szacunkowy wzrost wydajności dzięki udoskonalonemu procesowi wdrożenia pracownika
  • Wydajność wdrażanego pracownika przez pierwsze 3 miesiące jego pracy w nowym procesie
  • Koszt szkód/reklamacji/błędów obecnie wdrażanych pracowników – przeciętnie na osobę na rok
  • Obniżenie wskaźnika popełnianych błędów dzięki nadzorowanemu procesowi wdrożenia
  • Koszt utraconych możliwości sprzedażowych obecnie wdrażanych pracowników – przeciętnie na osobę na rok
  • Szacunkowy wskaźnik podwyższenia skuteczności sprzedażowej

Kalkulator zysków i strat z wdrożenia nowoczesnego onboardingu:

Średnie wynagrodzenie na Twoich najpopularniejszych stanowiskach
Wynagrodzenia się różnią — pomyśl o najliczniejszej grupie i podaj średnie roczne wynagrodzenie
  / miesięcznie
Ile osób zatrudniasz na tych stanowiskach rocznie
Łączna liczba dla Twoich najpopularniejszych ról, planowana na kolejne 12 miesięcy
Łączne oszczędności dzięki ulepszeniu onboardingu
Wow! To dużo! Jak to wyliczyliśmy? Zachęcamy do wpisania własnych liczb w edytowalne żółte pola i obliczenia Twoich potencjalnych oszczędności! (tzn. niepotrzebnych strat, które teraz ponosisz)

Chcesz zagłębić się w szczegóły i zobaczyć pełny obraz?

1. Czas do pełnej wydajności
Nowi pracownicy będą się uczyć podczas pracy. Minie trochę czasu, zanim zaczną wnosić wartość, w którą zainwestowałeś.
Wydajność w pierwszym miesiącu
Wydajność w drugim miesiącu
Wydajność w trzecim miesiącu
Płacisz im przez pierwsze 3 miesiące
 
Wartość, którą od nich otrzymujesz
 
Szacowany poziom poprawy
Jeśli włożymy wysiłek, usprawnimy proces i przeniesiemy go do angażującego formatu szkoleń online — o ile możemy poprawić obecną sytuację?
Oszczędności dzięki skróceniu czasu do pełnej wydajności
 
 
Na 1 pracownika
Roczny plan zatrudnienia
Rocznie
Strata na 1 pracowniku
Strata po optymalizacji
Zysk
2. Szkody, błędy
Oszczędności
Szac. poprawa
Jakie średnie szkody wyrządza nowy pracownik przez błędy?
Jakie średnie szkody wyrządza nowy pracownik przez błędy?
3. Przestoje, zdarzenia związane z odpadami
Oszczędności
Szac. poprawa
Ile zdarzeń spowodowanych przez nowych pracowników zdarza się rocznie?
Ile kosztuje jedno zdarzenie?
Ile zdarzeń spowodowanych przez nowych pracowników zdarza się rocznie?
4. Koszty podróży szkoleniowych
Oszczędności
Szac. poprawa
Koszt jednego wyjazdu grupowego
Wyjazdów rocznie
Wydatki na zewnętrznych trenerów przyjeżdżających do Twojego zakładu oraz pracowników podróżujących na szkolenia
5. Czas mentorów
Oszczędności
Szac. poprawa
Stawka godzinowa mentorów
Godziny tygodniowo poświęcone na mentoring
Liczba mentorów
Tyle zaoszczędzisz, gdy Twoi mentorzy będą spędzać mniej czasu na pomaganiu nowym pracownikom
6. Czas działu HR
Oszczędności
Szac. poprawa
Stawka godzinowa
Godziny tygodniowo poświęcone na szkolenia
Liczba pracowników HR zaangażowanych
Ile godzin tygodniowo członkowie Twojego zespołu HR poświęcają na onboarding?
7. Koszt umów serwisowych
Oszczędności
Szac. poprawa
Roczne wydatki
Jeśli Twoja dokumentacja jest niewystarczająca, a wewnętrzni mentorzy zbyt zajęci, musisz płacić za umowy serwisowe. Ile wydajesz rocznie?
8. Koszt zewnętrznych trenerów
Oszczędności
Szac. poprawa
Roczne wydatki
Jeśli Twoja dokumentacja jest niewystarczająca, a wewnętrzni mentorzy zbyt zajęci, zatrudniasz zewnętrznych trenerów. Ile wydajesz rocznie?
9. Koszt nadgodzin
Oszczędności
Szac. poprawa
Aktualny koszt miesięcznie
Ile nadgodzin musisz opłacać z powodu wakatów, niedostatecznie przeszkolonych pracowników oraz mentorów pomagających im lub rozwiązujących problemy?
10. Koszt rotacji / odejść pracowników
Oszczędności
Szac. poprawa
Aktualny wskaźnik rotacji
Koszt ponownej rekrutacji i szkolenia
Koszt
Jaki procent nowych pracowników odchodzi w ciągu pierwszych 3–6 miesięcy?
Łączne oszczędności dzięki ulepszeniu onboardingu
  • Oszczędności dzięki skróceniu czasu do pełnej wydajności
  • Koszt rotacji / odejść pracowników
  • Szkody, błędy
  • Przestoje, zdarzenia związane z odpadami
  • Koszty podróży szkoleniowych
  • Czas mentorów
  • Czas działu HR
  • Koszt umów serwisowych
  • Koszt zewnętrznych trenerów
  • Oszczędności na nadgodzinach
  •    

Chcesz usprawnić swój onboarding?

spotkajmy się na bezpłatnej konsultacji!

Wdrożenie grywalizacji pomaga w zdefiniowaniu oczekiwań organizacji i określeniu celów, które mają być osiągnięte przez ludzi i zespoły. Wiedza ta, przełożona na zadania, misje i wyzwania na platformie grywalizacyjnej, porządkuje i usprawnia komunikację. Kiedy ludzie dokładnie wiedzą, czego się od nich oczekuje, znikają domysły i przewidywania „jak mi idzie?”. Tworzy się optymalne środowisko do efektywnej pracy.

W grach pytanie „Jak mi idzie?” znajduje odpowiedź niemal natychmiast dzięki jasnym systemom ocen i informacji zwrotnych, co jest jednym z kluczowych aspektów utrzymywania zaangażowania i motywacji graczy. Gracze mają stały dostęp do informacji o swoich postępach, osiągnięciach i poziomie umiejętności, co pozwala im świadomie kształtować swoją strategię i decydować, co robić dalej. Z kolei w pracy pracownicy często spotykają się z brakiem bezpośredniej informacji zwrotnej na temat ich wyników, postępów czy osiągnięć. Brak jasnej i regularnej informacji zwrotnej może prowadzić do zmniejszenia motywacji, niepewności co do własnej wartości i spadku zaangażowania. Właśnie dlatego odpowiedź na pytanie „Jak mi idzie?” jest tak ważna – pomaga budować poczucie postępu, motywuje do rozwoju i ułatwia osiąganie lepszych wyników zarówno w grach, jak i w pracy.

Łącząc elementy psychologii zmiany i motywacji, grywalizacja odnosi się do różnorodności motywacyjnej jednostek, co ma kluczowe znaczenie dla skutecznego uczenia się, zmiany zachowań lub budowania nawyków. Odnosząc się do motywacji w poszczególnych przypadkach, pozwala na dostosowanie strategii wpływających na zachowanie do osobistych preferencji i potrzeb użytkowników. Zastosowanie systemu nagród i kar pozwala na subtelną modyfikację określonych zachowań, jednocześnie zachęcając do aktywnego uczestnictwa i zaangażowania w wyznaczone zadania. W ten sposób grywalizacja nie tylko wspiera proces zmiany, ale także przyczynia się do trwałego zakorzenienia pożądanych nawyków i zachowań, uwzględniając przy tym unikalne motywacje i cele każdego użytkownika.

Grywalizacja to proces wykorzystywania mechanizmów i elementów znanych z gier w obszarach niezwiązanych z grą. Jej głównym celem jest zwiększenie zaangażowania, wspieranie budowania pozytywnych nawyków i kształtowanie zachowań, które prowadzą do osobistego lub zespołowego mistrzostwa. Dzięki grywalizacji można skutecznie motywować ludzi do osiągania celów, uczenia się nowych umiejętności czy poprawiania wyników w pracy i życiu codziennym.

 
 

 

 

Grywalizacja zaspokaja fundamentalne ludzkie potrzeby, co czyni ją niezwykle angażującą. Ludzie mają naturalną tendencję do szukania postępów i obserwowania swojego rozwoju. Grywalizacja umożliwia śledzenie postępów w osiąganiu celów, oferując jednocześnie regularne informacje zwrotne, co pozwala użytkownikom szybko dostosować swoje działania i strategie. Ponadto dążenie do mistrzostwa jest silną motywacją, która napędza ich do ciągłego rozwijania swoich umiejętności i pokonywania nowych wyzwań. Wszystkie te elementy tworzą angażujące doświadczenie, które zachęca do dalszego uczestnictwa i wkładu w proces grywalizacji.

Grywalizacja, poprzez swoje mechanizmy, skutecznie wywołuje stan flow, który w psychologii pozytywnej rozumiany jest jako głębokie zanurzenie w wykonywanej czynności, połączone z poczuciem energetyzującego skupienia i przyjemności. Stan ten, potocznie określany jako „bycie w strefie”, charakteryzuje się całkowitym zaangażowaniem i skupieniem na wykonywanym zadaniu, co prowadzi do poczucia, że czas płynie inaczej – często wydaje się, że mija szybciej. Wyznaczając jasne cele, zapewniając natychmiastową informację zwrotną i podnosząc poziom wyzwania odpowiedni do umiejętności użytkownika, grywalizacja stwarza idealne warunki do doświadczania przepływu. W rezultacie użytkownicy odczuwają większą satysfakcję ze swoich działań i są bardziej zmotywowani do ich kontynuowania.

Top