Gamehill | Gamified learning platform
Gamehill | Gamified learning platform
Czas na zmiany!
Nowy Rok to zawsze dobry moment, by pomyśleć o zmianach. Nie tylko tych osobistych, ale również zawodowych. W dziale HR to czas, gdy możesz przyjrzeć się temu, co działa, co nie i jakie cele możesz wyznaczyć na kolejne miesiące.
Noworoczne postanowienia HR to przede wszystkim szansa na poprawę procesów, które wpływają na ludzi, ich rozwój i efektywność.
Dlaczego warto wyznaczać postanowienia w HR?
Bo dają kierunek. Bez planu łatwo utknąć w bieżących zadaniach i stracić z oczu długofalowe cele. Wyznaczając postanowienia, możesz określić, co chcesz zmienić, poprawić lub rozwinąć. Na przykład, czy proces onboardingu nowych pracowników jest wystarczająco skuteczny? A może brakuje systematyczności w szkoleniach?
Drugim powodem jest budowanie zaufania. Gdy podejmujesz działania, które odpowiadają na realne potrzeby pracowników, pokazujesz, że HR to nie tylko papierologia i regulaminy, ale przede wszystkim troska o ludzi.
Działania oparte na przemyślanych celach są bardziej autentyczne i przekonujące.
Jak zaplanować postanowienia HR?
Początek roku to czas refleksji, ale też działania. Zamiast ogólnych obietnic, warto skupić się na konkretnych krokach, które realnie wpłyną na procesy w organizacji. Dzięki dobrze przemyślanym postanowieniom HR możesz wprowadzić zmiany, które będą zauważalne przez cały zespół. Jak się za to zabrać?
1. Analiza obecnej sytuacji
Zacznij od pytania: co się sprawdziło, a co wymaga poprawy? Sprawdzamy dane, takie jak frekwencja na szkoleniach, zaangażowanie w projekty, a nawet wyniki ankiet zadowolenia pracowników. Te liczby nie kłamią i dają solidną bazę do dalszych decyzji.
Na przykład, możesz sprawdzić wskaźniki rotacji pracowników w ciągu ostatniego roku albo średni czas potrzebny na ukończenie szkoleń. Takie dane pozwalają lepiej zrozumieć, gdzie znajdują się kluczowe problemy.
Jeśli widzę, że onboarding w mojej firmie trwał długo, a nowi pracownicy czuli się zagubieni, to wiem, że ten obszar wymaga poprawy.
2. Wyznaczanie priorytetów
Nie da się zmienić wszystkiego na raz. Dlatego wybieramy trzy do pięciu najważniejszych celów. Przy wyborze kieruj się konkretnymi kryteriami, takimi jak ich wpływ na zaangażowanie pracowników, zgodność z celami strategicznymi firmy oraz możliwościami realizacyjnymi, np. dostępność zasobów i budżet.
Jeśli skupisz się na zbyt wielu rzeczach, żaden z projektów nie dostanie wystarczającej uwagi. Dla przykładu, w tym roku możesz postanowić:
- Poprawić jakość szkoleń przez wprowadzenie mikrolearningu.
- Usprawnić proces ocen okresowych, by był bardziej przejrzysty.
- Wprowadzić regularne badania zadowolenia pracowników.
3. Formułowanie celów metodą SMART
Każdy cel powinien być:
- Specyficzny: Zamiast „zwiększyć zaangażowanie pracowników”, określam, że „zorganizuję 4 warsztaty rozwoju osobistego do końca czerwca”.
- Mierzalny: Dodaję wskaźnik, np. frekwencja 80% na szkoleniach lub obniżenie rotacji w kluczowych zespołach o 10% w ciągu roku.
- Atrakcyjny: Cel musi być istotny dla pracowników i organizacji. Na przykład, wprowadzenie regularnych feedbacków po szkoleniach, które podniosą ich jakość.
- Realistyczny: Nie zakładam rzeczy niemożliwych, np. zamiast „zwiększyć liczbę awansów w firmie”, postanawiam „utworzyć program liderów przyszłości dla 20 pracowników rocznie”.
- Terminowy: Każdy cel ma konkretny deadline, np. „wdrożenie nowych narzędzi szkoleniowych do września”.
Realizacja postanowienia w HR – jak to zrobić?
Dobre postanowienia HR to takie, które są konkretne, dostosowane do potrzeb organizacji i łatwe do wdrożenia. Warto skupić się na działaniach, które poprawią zaangażowanie, ułatwią nowe procesy i zadbają o dobrostan zespołu. Oto kilka inspirujących przykładów, które mogą pomóc Ci zaplanować efektywne zmiany w nowym roku.
1. Regularne monitorowanie
Wyznacz sobie punkty kontrolne. Na przykład, jeśli moim celem jest wprowadzenie mikrolearningu, to po pierwszym miesiącu sprawdzam, czy powstały pierwsze moduły. Regularny przegląd pomaga szybko reagować, gdy coś nie idzie zgodnie z planem
2. Zaangażowanie zespołu
Postanowienia HR to nie tylko moja sprawa. Konsultuj je z pracownikami. Na przykład, mogę zapytać, jakie tematy szkoleń są dla nich najważniejsze, lub poprosić o opinię na temat obecnego onboardingu. Dzięki temu moje działania są lepiej dopasowane do ich potrzeb.
3. Transparentna komunikacja
Informuj pracowników o postanowieniach i postępach. W tym celu wykorzystuję biuletyny wewnętrzne, organizuję regularne spotkania zespołowe oraz tworzę tablice informacyjne w widocznych miejscach w biurze. Jeśli wszyscy wiedzą, jakie zmiany planuję, bardziej angażuje ich w proces.
Największe wyzwania
Realizacja postanowień to nie zawsze łatwa sprawa. Czasami brakuje zasobów – pieniędzy, ludzi czy czasu. Innym razem pojawia się opór ze strony zespołu, który nie zawsze rozumie sens zmian. Dlatego kluczowe jest dobre przygotowanie i elastyczność. Jeśli widzę, że coś nie działa, nie boję się zmodyfikować planu.
Podsumowanie
Noworoczne postanowienia HR to inwestycja w ludzi i organizację. Ważne, by nie były one tylko listą życzeń, ale realnym planem działania. Analizuję, planuję, realizuję – krok po kroku. Dzięki temu możesz budować zespół, który czuje się doceniony, zaangażowany i gotowy na wyzwania kolejnego roku.
A Ty? Jakie zmiany planujesz w swoim HR na przyszły rok? Może czas spojrzeć na to, co można poprawić i odważyć się na noworoczne zmiany?
