Microlearning - co to jest?

Microlearning – jak podnieść skuteczność szkoleń?

E-learning już od lat stanowi popularne narzędzie w wielu firmach, ale często jego efektywność pozostawia wiele do życzenia. Długie moduły, statyczne slajdy i monotonna prezentacja wiedzy zniechęcają uczestników, zamiast ich angażować. W rezultacie pracownicy kończą kursy z poczuciem straconego czasu, a ich wiedza nie przekłada się na lepsze wyniki.

Rozwiązaniem jest microlearning.

Podejście, które skupia się na dostarczaniu treści w krótkich, skoncentrowanych modułach. W przeciwieństwie do tradycyjnych e-learningów, microlearning bazuje na efektywnych zasadach uczenia się, które rzeczywiście pomagają uczestnikom zdobywać i utrwalać wiedzę.

Co to jest microlearning i czym różni się od tradycyjnych e-learningów?

Microlearning to metoda nauki, która przekazuje wiedzę w małych, tematycznych porcjach. Zamiast godzinnych prezentacji pracownicy otrzymują kilkuminutowe moduły, które skupiają się na jednym, konkretnym zagadnieniu.

Różnice między microlearningiem, a tradycyjnymi e-learningami:

Czas trwania – Tradycyjne e-learningi wymagają poświęcenia wielu godzin na szkolenie, co może być uciążliwe. Microlearning ogranicza czas nauki do kilku minut dziennie, dzięki czemu jest bardziej przystępny i łatwiejszy do wpasowania w grafik pracownika.
Forma przekazu – E-learning często opiera się na slajdach i długich tekstach, co może być nużące. W microlearningu stosuje się krótkie wideo, infografiki czy animacje, które są atrakcyjne wizualnie i łatwiejsze do przyswojenia.
Efektywność zapamiętywania – Microlearning uwzględnia krzywą zapominania Hermanna Ebbinghausa. Badania pokazują, że bez powtórek wiedza szybko ulatuje z pamięci. Krótkie moduły umożliwiają regularne utrwalanie materiału, co znacząco poprawia jego zapamiętywanie.

Dlaczego microlearning działa lepiej?

Microlearning zyskuje na popularności jako skuteczna metoda nauki, która odpowiada na potrzeby współczesnych pracowników. W porównaniu z tradycyjnymi formami szkoleniowymi wyróżnia się efektywnością i możliwością dopasowania do tempa życia oraz pracy. Dlaczego działa lepiej?

Oto kilka sprawdzonych mechanizmów, które czynią microlearning tak skutecznym narzędziem edukacyjnym.

Krzywa zapominania – Ebbinghaus udowodnił, że ludzie zapominają około 70% informacji w ciągu pierwszych 24 godzin od ich przyswojenia, jeśli nie powtarzają materiału. Microlearning przeciwdziała temu procesowi, dostarczając treści w małych porcjach, które można regularnie powtarzać.
Skupienie uwagi – Badania pokazują, że średni czas koncentracji uwagi wynosi około 8-10 minut. Tradycyjne e-learningi często przekraczają tę granicę, co powoduje spadek zaangażowania. Microlearning dostosowuje się do możliwości uczestnika, oferując krótkie moduły, które utrzymują jego uwagę.
Angażujące formaty – W microlearningu treści są prezentowane w sposób atrakcyjny wizualnie i dynamiczny. Animacje, schematy czy proste interaktywne materiały pomagają lepiej zrozumieć i zapamiętać informacje.
Praktyczne zastosowanie – Każdy moduł skupia się na jednym zagadnieniu, co pozwala pracownikom od razu zastosować zdobytą wiedzę w praktyce. Na przykład szkolenie z obsługi klienta może zawierać krótkie scenki symulacyjne, które przygotują uczestnika do rozmowy z klientem.

Jak wdrożyć microlearning w Twojej firmie?

Microlearning to innowacyjne podejście do szkolenia pracowników, które wyróżnia się prostotą, skutecznością i elastycznością. W dynamicznym środowisku pracy, gdzie czas jest cennym zasobem, krótkie moduły edukacyjne pozwalają szybko przyswajać wiedzę i od razu wykorzystywać ją w praktyce. Jednak skuteczne wdrożenie microlearningu wymaga odpowiedniego planowania i jasno określonej strategii.

Kluczowe kroki, które pomogą Ci maksymalnie wykorzystać potencjał tej metody w Twojej organizacji.

Określ cele szkoleniowe – Zastanów się, jakie kompetencje chcesz rozwijać wśród pracowników. Może to być szkolenie z nowych narzędzi, rozwój umiejętności miękkich lub onboarding nowych członków zespołu.
Przygotuj konkretne treści – Każdy moduł powinien odpowiadać na jedno pytanie lub rozwiązywać jeden problem. Jasne, praktyczne treści są kluczem do sukcesu.
Dostosuj materiały do odbiorców – Uwzględnij specyfikę pracy różnych działów. Dla zespołu sprzedaży przygotuj treści dotyczące technik negocjacji, a dla IT – moduły związane z bezpieczeństwem danych.
Wybierz odpowiednie narzędzia – Skorzystaj z platform, które ułatwiają tworzenie i udostępnianie modułów microlearningowych (więcej o tym w dalszej części artykułu).
Monitoruj efekty i zbieraj feedback – Regularnie analizuj, które moduły są najczęściej wybierane i jakie przynoszą efekty. Opinie pracowników pozwolą Ci wprowadzić ulepszenia.

Przykłady zastosowania microlearningu w biznesie

Microlearning znajduje zastosowanie w różnych obszarach działalności firm, wspierając zarówno onboarding, jak i rozwój specjalistycznych kompetencji.

Kilka przykładów efektywnego wykorzystania microlearningu:

Totalizator Sportowy „Gamifikacja Cyberbezpieczeństwa” Totalizator Sportowy ponownie powierzył nam realizację projektu edukacyjnego – tym razem skupionego na obszarze cyberbezpieczeństwa. Naszym celem było opracowanie interaktywnego szkolenia, które w angażujący sposób przekaże pracownikom kluczową wiedzę z zakresu bezpieczeństwa cyfrowego oraz fizycznego.
Saint Gobain „Program Compass” W tym trwającym od 6 lat i 16 edycji, programie przygotowujemy menedżerów do nowej roli i wprowadzamy ich w zadania na nowym stanowisku pracy, zgodnie ze spójnym modelem zarządzania, opartym na Podejściach i Zasadach Grupy Saint-Gobain.
KGHM projekt „Kompetentni w branży” KGHM Polska Miedź S.A., z pełnym zaangażowaniem w rozwój przyszłych kadr przemysłu miedziowego, zleciła nam wyjątkowy projekt. Klient chciał stworzyć innowacyjną platformę grywalizacyjną, która zachęci uczniów szkół ponadpodstawowych do rozważenia podjęcia pracy w KGHM.

Narzędzia do tworzenia materiałów microlearningowych

Wybór odpowiednich narzędzi do tworzenia materiałów microlearningowych to klucz do efektywnego wdrożenia tej metody w organizacji. Dzięki nowoczesnym platformom możesz tworzyć angażujące, interaktywne treści, które nie tylko przyciągną uwagę pracowników, ale także ułatwią przyswajanie wiedzy.

Narzędzia, które mogą pomóc w przygotowaniu profesjonalnych materiałów microlearningowych:

CANVA – Wszechstronne narzędzie, które umożliwia tworzenie różnorodnych materiałów edukacyjnych, takich jak infografiki, filmy, e-booki.
Piktochart – Idealne narzędzie do tworzenia infografik na podstawie danych i raportów.
Vyond – Narzędzie do tworzenia animacji edukacyjnych, które pozwala w prosty sposób wyjaśniać złożone koncepcje lub procesy.
Genially – Platforma do tworzenia interaktywnych materiałów, takich jak “pigułki wiedzy”.
Gotowe rozwiązania – Jeśli brakuje Ci czasu na tworzenie materiałów od podstaw, skorzystaj z gotowych treści dostępnych w bibliotece rozwojowej Gamehill. Możesz również zamówić spersonalizowane moduły, dopasowane do potrzeb Twojej organizacji i celów szkoleniowych.

Podsumowanie

Microlearning daje firmom szansę na zastąpienie tradycyjnych, mniej efektywnych e-learningów nowoczesnym podejściem, które rzeczywiście działa. Dzięki krótkim i praktycznym modułom możesz skutecznie rozwijać kompetencje zespołu, jednocześnie zwiększając ich zaangażowanie i satysfakcję z nauki.

Postaw na microlearning już dziś – dopasuj szkolenia do potrzeb swojej organizacji i przekonaj się, jak małe kroki mogą prowadzić do wielkich rezultatów.